2025屆研究生畢業生離校須知

親愛的畢業研究生同學：

在你們順利完成學業，即将畢業離校之際，我們向全體畢業生表示祝賀！為方便大家辦理離校手續，現将相關事項通知如下：

所有畢業研究生請于2025年6月20日前辦完離校手續并離校。

一、離校手續辦理

1.提交畢業離校申請

在研究生培養信息系統中選擇“研工管理”闆塊，在“畢業離校申請”中填寫離校日期，并提交離校申請。(辦理指南附後)

2.歸還實驗室物品

畢業生本人提交離校申請後，經指導教師确認已歸還實驗室相關物品，便可在研究生培養信息系統審核通過畢業離校申請。

3.清繳學費欠費

研究生培養信息系統中已對未欠費人員進行标記，無欠費情況研究生無需到财務處辦理離校手續。

4.歸還圖書館欠書并繳清欠款

研究生培養信息系統中已對未欠書、欠款人員進行标記，無欠書、欠款情況畢業生無需到圖書館辦理。

5.辦理退宿手續

請務必确保退還宿舍鑰匙真實有效、準确無誤。

(1) 青山校區到學7舍架空層108室辦理退宿手續，歸還宿舍鑰匙和空調遙控器。

(2) 黃家湖校區到各宿舍樓門衛值班室辦理，歸還宿舍鑰匙。

(3) 校外住宿畢業生無需辦理。

6.辦理研究生證注銷、黨團組織關系轉出、戶口遷移手續

研究生證注銷、黨團組織關系轉出戶口遷移手續，聯系各培養單位輔導員老師辦理。

以上離校手續辦理完畢後，畢業研究生憑企業微信個人二維碼到所在學院完成掃描确認後，領取畢業證、學位證。

二、注意事項

1.離校手續辦理完畢後，請認真檢查本人的戶口遷移證上的姓名、遷移地點等是否正确。

2.離校後務必注意人身安全，保管好自己的畢業證、學位證、戶口遷移證及黨團組織關系等材料，謹防遺失。

3.文明離校，務必做到人離公物全、宿舍淨。對破壞公物、污損牆面的畢業生，除照價賠償外，學校将根據情節給予必要的處理，情節嚴重者，學校将違紀情況通報所在工作單位。

4.有生源地助學貸款的同學，畢業後請經常關注國家開發銀行生源地助學貸款信息管理系統網站，及時了解還款信息。

5.按财務處要求，如要注銷學校發放助學金的工行卡，請至少保留到2025年年底後再辦理注銷。

6.一卡通内有餘額的同學請盡量在離校前消費完。如确實需要退款，請在網絡信息中心主頁查看退費方式，主頁網址：https://its.wust.edu.cn。

7.畢業生離校前完成大學生醫保報銷手續。6月30日後，應屆畢業生不再享受學校門診待遇，6月30日之前産生的門診醫藥費票據須在7月30日以前提交至醫藥費在線報銷服務平台，逾期将無法報銷；住院待遇享受至12月31日。

黨委研究生工作部 研究生院

2025年6月9日

附件1 線上畢業離校手續辦理指南(研究生)